À l’occasion du salon de l’IFTM Top Résa 2023, Kactus a lancé sa première édition du baromètre du Meetings & Events. C’est un fait : la stratégie événementielle est devenue une composante essentielle de l’organisation du travail. Ce baromètre met en évidence comment les changements organisationnels au sein des entreprises se reflètent dans leurs usages événementiels.
Quelles sont les évolutions post-pandémie ? Quels enseignements peut-on en tirer ? Prenez quelques notes, on vous résume tout cela en 5 points clés.
Pour lire l’intégralité du baromètre, téléchargez le dès maintenant.
#1 Le séminaire résidentiel : une solution pour recréer du lien
Les événements apportent une réponse aux challenges posés par les nouveaux modèles d’organisation des entreprises : créer des moments pour que les équipes se retrouvent alors que les rapports sociaux se sont délités avec la pandémie.
Pour preuve, l’engouement pour le séminaire résidentiel* a été fortement influencé par les conséquences du télétravail. On constate qu’il est depuis 2019, le deuxième type d’événement le plus choisi (26 % des réservations en 2022) loin devant les soirées d’entreprises et les séminaires à la demi-journée. Avec une durée de 2,3 jours en moyenne en 2022 et un budget par entreprise revu à la hausse, le séminaire résidentiel offre aux collaborateurs de véritables temps forts, fondamentaux pour l’organisation du travail, l’équilibre du groupe et le sentiment d’appartenance.
*Le séminaire résidentiel inclut l’hébergement, la salle de réunion, les activités, et les prestations de restauration (cela n’inclut pas le transport).
Et si on ajoutait à tout ça un peu de nature ? 🌿
#2 Les événements se mettent au vert
Les entreprises l’ont compris : les équipes ont envie de se retrouver sur des temps plus longs. Elles ont également l’intention d’offrir de véritables expériences à leurs collaborateurs. La grande tendance ? Le séminaire au vert.
Et oui ! Certaines régions telles que les Hauts de France, la Nouvelle Aquitaine ou encore la région PACA vivent un véritable coup de projecteur pour l’organisation d’événements.
La popularité croissante des événements en région s’explique par divers facteurs :
- La facilité d’accès en transport, et notamment en train, un moyen de locomotion plus respectueux de l’environnement ;
- Une localisation éloignée de l’agitation urbaine, hors du cadre des bureaux, offrant aux équipes un moment de déconnexion ;
Le recul de la part de marché de l’Ile-de-France au profit des régions pour les séminaires résidentiels est notable : 53% en 2019 contre 40 % en 2022. Cela se confirme également pour les journées d’études : 81 % en 2019 contre 74 % en 2022. Témoin de ce phénomène, les prix en région ont augmenté de +19% en moyenne contre 12 % en Ile-de-France, avec des hausses significatives observées en Occitanie ou dans les Hauts de France.
journées d’étude
séminaires résidentiels
#3 Le secteur fait face à la hausse des prix
La montée en gamme des prestations a eu un impact sur l’augmentation des prix. Cette hausse intervient également dans un contexte de forte inflation.
Lorsqu’on s’attarde sur les prix par participants :
- Pour les soirées d’entreprise, on constate une hausse de 27% (99€ en 2022 contre 78€ en 2019).
- Le séminaire résidentiel, lui, a augmenté de 13% (368€ en 2022 contre 326€ en 2019).
| Paris | En région |
 |  |
Les Meetings & Events sont directement impactés par la hausse des prix, en raison de la composition des prestations événementielles (restauration, nuitées d’hôtels…). Néanmoins, l’inflation n’a pas réussi à freiner la demande dans cette dynamique ascendante.
- La restauration enregistre une hausse de 7% à Paris contre 63% en région.
- Hors de la capitale, l’hébergement connaît une hausse de 11% tandis que l’on observe une diminution de 3% dans Paris.
#4 Une offre qui s’adapte aux nouveaux usages
Le secteur de l’événementiel d’entreprise évolue pour répondre aux nouvelles attentes des entreprises.
On assiste ainsi à une montée en gamme de toute la chaîne de valeur et à l’émergence de nouvelles offres “clés en main” et des prestations haut de gamme. De quoi pour apporter plus de confort et de sérénité aux entreprises dans l’organisation de leurs événements.
Autre phénomène notable, l’émergence de nouveaux lieux dit “atypiques” (Deskeo, Keeze, Métafore…) pensés spécifiquement pour l’organisation d’événements d’entreprise. Mêlant design et qualité, ces espaces sont conçus avec tout le confort nécessaire pour travailler sereinement, et proposent une offre de restauration complète. Les espaces plus “classiques” de coworking et les centres d’affaires sont sollicités pour les réunions et les ateliers de travail.
A la mer, à la montagne, au vert ou en ville, Kactus propose
plus de 8 500 lieux dans toute la France.
Et si vous réserviez votre prochain événement sur Kactus ?
#5 Chères entreprises, comparez vos devis
En moyenne, pour l’organisation d’un événement, une entreprise compare 3,6 devis.
Chez Kactus, nous recommandons vivement à nos clients de comparer les devis et d’examiner plusieurs offres afin de faire jouer la concurrence et ainsi obtenir le tarif le plus cohérent.
Parmi les clients ayant comparé au moins 3 devis, il y a un écart du simple au double entre le devis le plus élevé et le devis le moins cher.
Le saviez-vous ?
50% des réservations finales sont confirmées avec un budget dépassant l’estimation initiale. La grande majorité des réservations se situe dans une fourchette de 80% à 120% du budget de départ.
Nous espérons que ces quelques points clés auront été bénéfiques pour mieux appréhender les évolutions de ce marché. L’événementiel est désormais perçu comme un investissement et non plus comme une simple dépense de fonctionnement. Les entreprises accordent de plus en plus de valeur aux événements professionnels, prenant conscience qu’ils font désormais partie intégrante de leur stratégie.
Pour lire l’intégralité du baromètre, téléchargez le dès maintenant.
